WORK KIT / 仕事道具
出張の仕事道具をすっきりまとめる方法
仕事道具は、一つずつ見ると小さくても、充電器やケーブルを足していくと増えていきます。
出張先で仕事を始めるために必要なものを先に決め、予備や周辺機器は使う予定があるときだけ追加します。
1泊出張で持っていった仕事道具
- ノートPC
- PC充電器
- スマートフォン
- スマートフォン充電器
- モバイルバッテリー
- 名刺
仕事内容に専用の機器が必要な場合は、このセットへ追加します。
持っていく理由を一つずつ確認する
仕事を始めるために必要
PC、スマートフォン、認証に使う機器など、忘れると仕事を始められないものです。ここは先に確定します。
電源を確保するために必要
PCとスマートフォンを充電するための道具です。端子と必要な出力を確認し、共用できるかを検討します。
予定があるときだけ必要
イヤホン、マウス、変換アダプター、プレゼン用の機器などです。出張中に使う場面が決まっているかを確認します。
今回は置いていく
用途が決まっていない周辺機器や、同じ役割の予備はバッグへ入れません。必要になった理由があれば、次の出張で見直します。
充電器とケーブルを先に整理する
仕事道具で数が増えやすいのが、充電器とケーブルです。どの機器に何が必要かを確認し、使わないケーブルや用途が重なる充電器を外します。
対応しているように見えても、必要な出力を満たさない場合があります。共用するときは、それぞれの機器と充電器の仕様を確認します。
ポーチは一つから試す
小物を細かく分けすぎると、入れ物そのものが増えます。まず充電器、ケーブル、モバイルバッテリーを一か所へまとめ、足りなければ分けます。
すぐ使うものは取り出しやすい場所へ
PC、スマートフォン、財布など、移動中にも使うものは着替えの奥へ入れないほうが扱いやすくなります。
バッグ選びについては、PCと着替えを1つにまとめる出張バッグの選び方で紹介しています。
出発前の確認
- PCとスマートフォンを充電したか
- 必要な充電器とケーブルがそろっているか
- 使う予定のない周辺機器が入っていないか
- オンライン会議やプレゼンに必要な道具を確認したか
- 名刺の残りを確認したか